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El Foro Gran Canaria TIC (#GCTIC), mucha calidad, pobre promoción

La pasada semana se celebró en Gran Canaria el Foro de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, del 26 al 29 de junio. El Foro consistía en un programa intensivo de mañana y tarde cargado de conferencias, demostraciones y mesas redondas. Paralelamente, se ofrecían talleres, masterclasses y demostraciones. Un montón de contenido de calidad, condensado en apenas tres días, en uno de los espacios que mejor pueden albergar este tipo de eventos, INFECAR, en Las Palmas de Gran Canaria. Vinieron auténticos cracks en su materia, Suace Vilas en Animación 3D, Alberto Valero en Robótica, Enrique Dans como referente del mundo académico/tecnológico, Alejandro Suárez como Business Angel, Ofelia Tejerina como experta legal en materias TIC o Carlos Fernández como el social media manager del Cuerpo Nacional de Policía (ya casi más famoso que el propio Cuerpo).  Y por supuesto, un montón de participantes canarios que siempre se apuntan a un bombardeo. En definitiva, puedo asegurar que este evento traía «lo mejorcito de cada casa«, figuras nacionales y locales, una organización que parecía impecable, una puesta en escena fabulosa, con luces, pantallas gigantes, sonido espectacular, videoconferencias internacionales, varias cámaras grabando las intervenciones y difusión por streaming, ingredientes para que el plato estuviera a la altura de Ferrán Adriá.  Pues bien, mi opinión es que esto ha sido como si vinieran los mejores chefs a prepararnos un menú degustación de cada uno de sus restaurantes con estrellas Michelin, que pudiéramos comer GRATIS, y, en lugar de haber grandes colas de sibaritas (y no tanto) dispuestos a probar tan suculentos manjares, se hayan pasado por INFECAR unos pocos avispados y alguno que se enteró a última hora, vamos, que no se enteró ni el Tato. ¿Y por qué? Porque la comunicación del evento fue NEFASTA.  Me explico:

El Foro estaba concebido como colofón a un proyecto iniciado en 2011 llamado Proyecto CETIC, promovido por la Consejería de Juventud del Cabildo de Gran Canaria. Disponía de una web con un diseño «bonito», pero con una estructura de la información más bien caótica. Ahí empiezan los problemas.

El Foro #GCTIC empieza a darse a conocer apenas un par de semanas antes de su celebración. Hay referencias puntuales en medios tradicionales, y  casi todo hacía referencia a la web del Proyecto CETIC. En los primeros días que se anunciaba el Foro acudías a la página del Proyecto CETIC y no encontrabas información. Habían noticias relacionadas con los talleres, con las materclasses, y del Foro, nada de nada. Días más tarde publicaron algo del Foro, pero no había forma de encontrar cuál era el cartel final de las jornadas. Además, había que inscribirse mediante un formulario en todos los eventos. ¿Y dónde demonios está ese formulario? Después de varios minutos y algún cabreo, al final consigo encontrar el formulario de inscripción, me apunto, y total para nada, cuando llego al Foro (fui el primero, a 30 minutos de dar comienzo) me dicen que no tengo que enseñar nada, que puedo pasar sin problemas.  Una sala de 500 plazas para mi solo. Escogí uno en segunda fila porque la primera estaba casi toda reservada para socios y ponentes, al final no se sentó casi nadie en la primera fila.  Hablando el tema de la inscripción con otras personas, me confirman que también tuvieron problemas para encontrar el dichoso formulario.

Como estaba claro que encontrar la información del Foro #GCTIC era un coñazo en la web del Proyecto CETIC, el 20 de junio (6 días antes del Foro) se reserva el dominio www.gctic.eu. Una web propia para el Foro, con toda la información, no estuvo operativa el mismo día, sino alguno más tarde. Esto claramente parece un parche a una primera web con una clasificación de la información  infumable. En la nueva web la información sí estaba más clara y era más intuitiva, pero llegaba tarde.

Ahora vamos con las redes sociales. Se creó una página en Facebook del Proyecto CETIC (en enero de 2014, aunque el proyecto era de 2011) y una cuenta en Twitter del mismo proyecto (creada por las mismas fechas) ¿Por qué no se dio difusión al resto de acciones que componían el proyecto en los años anteriores? Que alguien reflexione sobre esto.  Pero bueno, al menos hay un par de perfiles sociales donde dar «bombo» a los eventos. Pues me temo que eso tampoco ha funcionado. La página de Facebook en menos de 6 meses tenía 241 fans, y la cuenta de Twitter, 182 seguidores. Unos número muy pobres para la envergadura del proyecto. La difusión de información a través  de esos medios, por mucho que se repita, y sin pagar publicidad en Facebook ni Twitter ha tenido que ser testimonial, y eso se demuestra en la poca interacción de cada una de las actualizaciones de Facebook (muy pocos «Me gusta», sin apenas comentarios y casi sin ser compartida ninguna actualización), por tanto la información no fluía, no se llegaba a la gente.

Resultado de todo esto: que muy poca gente se enteró de que del 26 al 29 de junio se celebraba un Foro con un cartel digno de ser un llenazo absoluto.  No se cuánto ha costado traer a tantas personas famosas, cachés, viajes, alojamiento, dietas, catering en el evento, iluminación, sonido, alquiler de espacios, cartelería, pero si me puedo hacer una idea de lo que cuesta hacer una web medianamente decente (bien pensada desde el principio), abrir un par de perfiles en Facebook y en Twitter, contratar publicidad en Facebook (y hasta en Twitter) y dejar la gestión de las redes sociales a un experto que supiera sacarle partido. Este coste del que hablo seguro que no llega al 5% del coste total del Foro, y en comparación con el coste del Proyecto CETIC también estoy seguro de que sería una cantidad irrisoria. Me apuesto lo que sea a que gente como Enrique Dans o Carlos Fernandez nunca habían dado una conferencia con una sala tan vacía. Igual se han llevado la impresión de que aquí no nos interesan estos temas, cuando la realidad es que el mensaje no ha llegado como tenía que llegar.

En fin, una oportunidad de «vender un proyecto» tirada a la basura, aunque, repito, la organización, contenidos y puesta en escena fueron fabulosos, pero de eso no se enteró casi nadie. Siempre nos quedará Youtube para ver las ponencias en diferido.

 

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Eventos

No More Suits Las Palmas Summer Edition 2014

Ya está aquí. Ha vuelto uno de los eventos más singulares que he visto. De hecho, participé en la primera edición del No More Suits Las Palmas el pasado año. Esta vez llega de la mano de Esther Pérez de Nemesys y de Desireé Delgado de Undondin Visual Studio.  Este jueves 19 de junio estaré por el local playero de Esther para ver que se cuece.  Networking y mentorización express, esas palabras definen la filosofía de No More Suits. El evento sirve para conocer profesionales del entorno y para recibir consejos de expertos en diversos campos (marketing, diseño, negocios, programación, motivación, etc.). Previamente, los organizadores deben seleccionar cinco (5) proyectos que serán mentorizados durante el evento.  Pero aquí no se trata de largas charlas para conocer a fondo los proyectos, la idea debe estar clara desde el principio y los mentores sólo tienen diez minutos para aconsejar a cada uno.

La mecánica del evento es muy dinámica. Primero, una presentación de un proyecto real que se haya lanzado, que cuente su experiencia, lo que le ha funcionado y lo que no. Segundo, cinco rondas de diez minutos, un mentor en exclusiva para cada proyecto, y van rotando. Así, al finalizar los cincuenta minutos, todos los proyectos han pasado por cada uno de los cinco expertos. Tercero, se acabaron los formalismos, todos con todos. Una cerveza (o un refresco) en mano y a hablar de forma distendida.

Si tienes una idea en la cabeza, estás empezando a montar tu negocio o ya lo has montado y necesitas recibir consejos gratis de gente que sabe mucho, este es tu evento. Si te gusta solamente mirar y ver como se mueven estas «bestias» en su entorno natural, este es tu evento. Reserva la tarde/noche de este jueves para conocer (o volver a saludar) a Desi, Esther, Sergio, Jose Juan, Nayra, Françoise y José. ¡Yo voy!.

Web del evento No More Suits Las Palmas.

Facebook de No More Suits Las Palmas.

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Mi experiencia organizando Startup Weekend Gran Canaria

Te lo pueden contar, puedes leer mucho, puedes ver los vídeos, pero nada supera vivirlo desde dentro. Organizar un Startup Weekend no es fácil, pero tampoco es difícil. Con los medios y los contactos adecuados, puede ser hasta divertido. Para mí, co-organizar el Startup Weekend Gran Canaria 2013 ha sido muy enriquecedor.

Entrar en el equipo organizador fue tan sencillo como enviar un mensaje de Facebook a Desirée Delgado (Desi), la «organizadora oficial» del Startup Weekend Gran Canaria. Desi ya es una veterana en esto (a pesar de su juventud) y acompañarla en esta aventura ha sido un placer.  Las otras dos esquinas de este cuarteto son José Mendoza (el alma de Undondin Visual Studio) y Jessica Prada, una profesional de la banca metida en un mundo desconocido para ella, pero que ha sabido ganarse, y con creces. Los cuatro formamos un equipo «raro» pero efectivo, igual esa ha sido la clave de nuestro éxito.

La organización del evento empieza varios meses antes. Desi ya había contactado con el «facilitador» nacional (el enlace con la organización central del Startup Weekend ). Ya tenía las instrucciones para hacerlo.  Está todo muy protocolizado, tienes unas guías de trabajo y unos check-list que te facilitan mucho la labor de organización. Buscar un colaborador principal que ponga «la pasta» es fundamental, y ese papel lo ha jugado a la perfección la Sociedad de Promoción Económica de Gran Canaria, sin su apoyo logístico y económico esto no hubiese sido posible.

Teniendo el equipo, el dinero y el sitio, lo demás es coser y cantar, si sabes coser y cantar.  Hay que «engañar» a unos cuantos «incautos» (e «incautas«) para que vengan un fin de semana a trabajar «de gratis» mentorizando y dando consejos. Haberlos haylos. Hay que convencer a cinco personas relevantes del mundo de la tecnología, la emprendeduría, el marketing y la comunicación para que hagan de jurado el último día (esto nos fue muy fácil). Hay que pensar en las comidas (desayuno, merienda y cena). Hay que hacer muchas llamadas. Hay que preparar la cartelería. Hay que comprar material de oficina. Hay que hablar con proveedores. Hay que establecer horarios. Hay que hacer un plan de difusión. Hay que preparar las entradas para el blog del evento. Hay que manejar las redes sociales. Hay que poner unas entradas a la venta esperando que aquello «se pete».

Si sigues estas indicaciones, algo bien sale. El éxito lo garantiza un trabajo bien hecho y rodearte de buenos profesionales. Esto no es cuestión de suerte. Cuando ves que el nº de participantes supera los 40 ya te quedas tranquilo. Cuando empiezan a llegar los primeros al recinto, comienza el juego… solo quedan 54 horas por delante, pero tienes la tranquilidad de que todo está controlado. Y así fue.

Del evento me quedo con los nervios al presentar la idea inicial, con la satisfacción de ver que tu idea «gusta«, con la decepción de comprobar que «no sabes hablar en público«, con lo difícil que es formar un grupo, con lo rápido que va todo.  Participar en el Startup Weekend es aprender a escuchar otras ideas, es ver tus limitaciones, es comprobar que tampoco se te dan tan mal algunas cosas, es ver cómo tu idea inicial no se parece en nada al producto final, es escuchar consejos de gente que tiene mucha experiencia en su campo, es reírte y es «sacarte de quicio«, es hacer números, diseños y un plan de negocio, es hacer previsiones a corto y medio plazo, es pensar que tienes una buena idea y al minuto siguiente ver como un «alguien» te la echa abajo.

Startup Weekend es aprender, es convivir, es tolerar, es reír y también llorar, es hacer contactos y es crecer profesional y personalmente. Startup Weekend es donde debes estar, al menos, una vez en la vida.

 

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Primera edición del evento «No More Suits» en Gran Canaria

NMSuits-sin-fondo-235x300Ayer me invitaron a participar como mentor en el evento «No More Suits«, que se va a celebrar en Las Palmas de Gran Canaria este próximo jueves 3 de octubre, a las 19:00 en el Restaurante Embarcadero, en el Muelle Deportivo.

No More Suits nace en Cádiz y parece una iniciativa con mucho éxito en la ciudad. Ya están surgiendo No More Suits en Sevilla, Granada y pronto en Madrid y Barcelona. ¡Y en Gran Canaria ya lo tenemos!.

Asistir al evento es gratuito, y trata de apoyar a los emprendedores en un ambiente distendido. Contaremos con cinco proyectos. El primero de ellos nos hablará en 20 minutos en qué consiste (suele ser un proyecto que ya está en marcha y nos dirá cómo le está yendo). Los otros cuatro proyectos son aquellos que necesitan más apoyo. Dispondrán de un pitch inicial y después cada proyecto se sentará por separado, con cada uno de los cuatro mentores, es lo que llaman «speed mentoring«. Una charla de 10-15 minutos para ver los puntos claves del proyecto.  Unos 50 minutos de mentorización GRATIS.

Como mentor estaré acompañado de Carmen Natalia González Quintana, Eladio Bombín y Gerson Hassan Rodriguez.

¡Muchas gracias a Cristina Sánchez Zambrano por la iniciativa!

Sigue a No More Suite Las Palmas en Facebook.

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Vente al Startup Weekend Gran Canaria 2013

Ya hemos dado el pistoletazo de salida para el Startup Weekend Gran Canaria 2013. En esta tercera edición me meto de cabeza en la organización. Es mi primera vez como organizador de este evento, pero estoy acompañado de «veteranos» (aunque más jóvenes que yo) que saben de esto un montón.  Yo trataré de hacer lo que mejor se, contar, escribir, meter algo de tecnología, convencer y poner mi granito de arena para que el evento salga lo mejor posible.  Junto con los chicos de Undondin Visual Studio (Desireé Delgado y José Mendoza) y Jessica Prada ya llevamos unos cuantos días «de los pelos«.  Llamadas, reuniones, mensajes de Facebook, Whatsapps, contacto con posibles patrocinadores, la web de venta de entradas, la web del evento, el blog del evento, los mentores, el jurado, la ubicación, la comida… vamos, ¡un lío de narices en el que me he metido con todas las consecuencias!  Saldrá mejor o no tanto, pero saldrá, de eso no les quepa duda.

Pero lo mejor de todo será lo que de allí nazca, los proyectos, los contactos, la ilusión de poner en marcha una idea, la adrenalina por los aires y el subidón del último día. Nos quedan menos de dos meses, pero la maquinaria ya está a tope.

Para abrir boca, hemos convocado un concurso entre estudiantes de diseño para que puedan hacer el cartel anunciador del evento.

¿Tienes una idea que contar? Hazlo en el Startup Weekend Gran Canaria 2013, del 15 al 17 de noviembre.

Compra tu entrada anticipada con descuento.

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