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7 razones para usar quaderno en tu negocio

quadernoappquaderno es la evolución de endeve, el software de facturación en la nube pionero en España.  En la entrada que escribí acerca de endeve en junio del pasado año ya comentaba que se estaba preparando una nueva versión de la herramienta, la que debía haberse convertido en la versión 3.0 de endeve.  La previsión inicial era que estuviera lista a finales del verano pasado, pero el tiempo pasó y no apareció esa tercera versión.

En lugar eso, Carlos Hernández y su equipo de recrehq han reinventado la herramienta de facturación en la nube. endeve da paso a quaderno. Lo mismo, pero mucho mejor.  Es increíble cómo algo que crees que es muy bueno puede ser mejorado.  Ha sido una reinvención completa, reescritura de código, cambios a nivel de base de datos, cambios estéticos, cambios en la usabilidad y la interacción de usuario.  Se mantiene la esencia (el alma) pero el cuerpo es otro.  Más joven, más moderno, más sencillo, más útil.

quaderno sirve para llevar tus cuentas (profesional, PYME, autónomo).  Se basa en cuatro conceptos principales: presupuestos, facturas, gastos y contactos. Es decir,  Ingresos, representados por presupuestos y facturas, Gastos (en qué se me va el dinero) y personas/empresas con las que me relaciono (contactos) ya sea porque son clientes o porque son proveedores.  Además, hay otro concepto que llaman recurrentes, que no es más que la repetición «recurrente» de un ingreso o de un gasto (p.e. se que todos los meses me gasto 49,95 euros + IGIC por la línea de ADSL, en vez de meter el mismo gasto todos los meses, creo un recurrente).

Con estos simples conceptos ya lo tengo todo. Solo queda sumar y restar.  Pues imaginen todo esto presentado en una caja muy sencilla pero elegante a la vez, con seguridad, con personalización y con la experiencia de siete años tratando con miles de clientes.

Estas, para mí, serían las 7 razones por las que elegiría (y de hecho ya he elegido) quaderno como software de facturación para mi negocio:

1. Es muy fácil de usar.

Si endeve era sencilla, quaderno ha sabido darle la vuelta a la sencillez. Puedes conocer todas las características de la herramienta a los pocos minutos de empezar a probarla, ¡y funciona en el iPad a las mil maravillas!

2. Todo está donde debe estar.

La herramienta ha ganado mucho en experiencia de usuario. Opciones principales destacadas. Opciones secundarias siempre en el mismo sitio.

3. El diseño es simplemente espectacular.

Colores neutros y cálidos. Fondo gris oscuro.  En verde los ingresos, en naranja los gastos. Distintos tonos de grises para funciones añadidas. Fondo blanco para la información principal. Iconos minimalistas. Fuente de tamaño grande (como a mi me gusta). Campos de texto generosos. Listas y tablas elegantes. Documentos de aspecto profesional (y personalizable).

4. Es segura.

Navegación SSL activada por defecto y copias de seguridad diarias.

5. Me muestra lo que quiero ver.

La pantalla principal de quaderno es la madre de todas las pantallas principales. El home de la herramienta te muestra de un simple vistazo lo que necesitas (lógicamente cuando ya tengas datos introducidos).  ¿Y qué es lo que quiero saber en mi negocio? Mis Número actuales y su Evolución.  Los Números muestran los presupuestos que tengo pendientes y los aceptados (pero sin facturar), los gastos pendientes de abonar (te recuerda que debes pagarlos) y los ingresos aún no satisfechos (es decir, lo que te deben).  En la zona de Evolución veo los ingresos y gastos por periodos.

6. Da una imagen profesional a tu negocio.

Que quieren que les diga, pero a mi recibir un presupuesto o una factura en una hoja Excel o en un documento Word (que todavía hay mucha gente que lo hace) me da un mal rollo tremendo.  quaderno te permite enviar los presupuestos y facturas bien como un link o como un PDF. Puedes personalizar los documentos completamente y añadirle opciones como firma digital e incluso aceptar pagos online a través de Paypal. Eso sí es dar buena imagen a tus clientes.

7. Es ecológica.

Sí, sí, como suena, no solo porque con quaderno podemos olvidarnos completamente del papel, sino porque la propia empresa desarrolladora apuesta firmemente por ello.

¿Aún sigues llevando tus cuentas en papel o con hojas de cálculo inmensas y cientos de documentos repartidos por tu disco duro? ¡Tú sabrás!

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SIELOCAL – Un portal de información gratuita a tener en cuenta

sielocal

En enero de este año 2013 se abrió sielocal.com, un portal que ofrece información económica y de infraestructuras de gran parte de las Administraciones Públicas españolas (Comunidades Autónomas, Provincias, Consejos Insulares, Cabildos y Ayuntamientos).  Este portal es una gran apuesta por la transparencia y por mostrar los datos más «feos» de una forma amigable, no solo tabular, sino también en gráficos dinámicos e incluso sobre un mapa.

Una parte de los creadores de la idea son canarios, por un lado está la conocida empresa tinerfeña de servicio TIC Galileo Ingeniería y Servicios S.A. y por otro lado está la Universidad de La Laguna.  Galileo lleva muchos años especializada en soluciones tecnológicas orientadas a la Administración Pública y ha sido adjudicataria en multitud de ocasiones de contratos con el Gobierno de Canarias y otras Administraciones Locales.  No es de extrañar que pongan su conocimiento de tantos años dedicados a esta labor para crear una herramienta que, a mi entender, resulta muy útil.

La idea es sencilla (no digo que la ejecución lo sea). Toman los datos que aporta de forma abierta el Ministerio de Hacienda y el Instituto Nacional de Estadística y se lo presentan al usuario de una forma muy visual.  Cada informe se puede filtrar por año y por Administración (pudiendo seleccionar varias).  Los resultados podemos verlos en un archivo PDF, en forma de tabla, en forma de gráfico de barras, de burbuja o en un visor geográfico (pintado sobre un mapa).

La ejecución de los informes es muy rápida. Se muestran al usuario en unos pocos segundos.  En algunos gráficos es posible hacer lo que se conoce como un drill-down, es decir, ver un nivel más de detalle en los datos (por ejemplo, si estamos viendo los datos de una provincia, al pinchar sobre el nombre de la provincia podríamos ver los datos de los municipios de esa provincia).

Para una persona como yo que estuvo vinculada a una Administración Local durante varios años y a la que le encanta el análisis de datos, me resulta un proyecto muy interesante y loable, que viene a mostrar las ventajas del Gobierno Abierto (Open Government) y del llamado Big Data.

Si tuviera que ponerle algún «pero«, pondría dos. Por un lado, la falta de información clara de quién o quienes están detrás del proyecto, en el apartado de Acerca De se nombran, pero echo en falta más información de contacto, direcciones, CIF’s, teléfonos.  Creo que es importante dar la cara y ser transparentes en este aspecto, sobre todo cuando el portal trata precisamente de esto.  Y por otro lado, y es el que considero más grave, es el formulario de Contacto que aparece en la web, donde se solicitan datos personales y no se hace la más minima mención a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.  Los datos personales que yo pueda dejar ¿a dónde van? ¿quién es el responsable? ¿para que se van a usar esos datos?.

Como conclusión, la iniciativa es muy acertada pero necesita unos pequeños «ajustes» para ser una herramienta de referencia en la consulta de datos económicos y de infraestructuras en las Administraciones Públicas españolas.

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App de Toyota Canarias para iOS

ToyotaCanarias

Para no gustarme el mundo del motor, esta ya es mi segunda entrada en pocos días relacionada con el mismo tema, pero ambas con el mismo nexo de unión, algún elemento tecnológico.

Vivimos unos momentos realmente delicados para el mercado del automóvil, no digo nada nuevo que todos no sepamos. En este contexto es de alabar que una empresa como Toyota Canarias apueste por nuevas vías de comunicación de sus productos y servicios como son las apps para smartphones y tablets.

Toyota Canarias ha lanzado la segunda versión de su app para iOS (iPad y iPhone).  La primera fue lanzada allá por 2011, cuando empezaba a despegar esto de las apps aquí en Canarias.  Aunque se trata de una app pesada, algo más de 200 Mb, su peso lo vale en contenido. Desde un menú principal, dispuesto en seis opciones, podemos acceder a:

  • Mi Toyota: Un recopilación de las redes sociales en las que está presente Toyota Canarias.  Esta opción se presenta mediante un llamativo y realista volante que podemos girar para acceder a cada uno de los perfiles en redes sociales (¡y tiene unos cuantos!). El efecto es muy vistoso y está muy bien conseguido.
  • Mundo híbrido: Toyota fue el pionero del mundo híbrido al que todas las marcas ya se apuntan. ¿Quieres saber como funciona? Esta opción te lo descubre.
  • Toda la familia Toyota: Aquí podemos acceder a los catálogos, fotos y especificaciones de toda la gama Toyota, nada menos que 14 modelos distintos, con varias configuraciones.
  • Prueba un Toyota: Es un formulario de contacto desde el que poder concertar una cita para probar uno de los modelos.
  • Centros Toyota Canarias: Es la típica opción donde se muestran los centros geolocalizados, presentados en un mapa, pero con la particularidad de que el usuario lo ve como si estuviera delante de un panel del navegador de un Toyota.  Otro efecto visualmente muy bien ejecutado .
  • Seminuevos: Desde aqui se accede directamente a la web donde se pueden consultar los modelos de este tipo.

La app está muy lograda, es elegante e intuitiva. Ha sido desarrollada íntegramente en Canarias. El diseño ha sido cosa de Daute (toda una referencia del diseño gráfico) y la programación ha sido llevada a cabo por Global Synaptic / WeevilSoft.  Por ponerle un pequeño «pero» diría que el tipo de letra en las opciones del menú principal es algo pequeño, y en el iPhone me cuesta un poco leerla (¡soy astigmático!).  Cuida mucho la imagen de marca y permite tener de primera mano todo lo que un posible comprador necesita saber a la hora de elegir un Toyota.  Tienen previsto un plan de actualización para modificar la información que vaya cambiando en los distintos modelos.

Tal y como me comenta Heriberto Monzón, Gerente de CRM y Social Media de Toyota Canarias: «Con el lanzamiento de esta herramienta pretendemos romper las barreras que las mesas de trabajo suponen entre cliente y vendedor. Queremos estar más cerca del cliente, mostrándole los vehículos y toda la información dentro del vehículo, en su casa,… Estamos inmersos en un proyecto de profundo cambio en nuestra red de ventas para disponer de tabletas donde además de mostrar la información del vehículo podamos continuar con la operativa de ventas, donde el app supone una herramienta fundamental junto a la aplicación de gestión comercial.»   Por tanto, esto no ha hecho más que comenzar.  El cambio de rumbo ha llegado a Toyota Canarias de la mano del uso de dispositivos móviles.

El lanzamiento oficial de la herramienta está previsto para finales de marzo, pero ya está disponible para su descarga en la Apple Store.

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A Todo Motor – App oficial del Rally Islas Canarias El Corte Inglés ERC 2013

ATodoMotorReconozco que no soy aficionado a los rallys. No entiendo «ni papa«.  No me entusiasma el mundo del motor (ya saben que lo mío es la Tecnología, después vamos a ello). Pero también reconozco que en España (y sobre todo en Canarias) existe una gran afición por este mundo.

Fruto de esta afición nace la web de A Todo Motor en el año 1999. De una forma totalmente altruista, unos apasionados de las carreras de coches crearon una página que en la actualidad cuenta con una media de 1.500 visitas diarias, pudiendo llegar hasta las 3.000 visitas los fines de semana.  El punto fuerte de la web de A Todo Motor, además de la información acerca de cualquier competición (nacional e internacional) son las fotos y los tiempos online. Ofrece información detallada de los tiempos online por tramos de muchas de las carreras.  En 2012 la web llegó a registrar más de 3 millones de consultas a su servidor en relación con los tiempos online, ¿cómo se quedan? Ya quisieran muchas webs de grandes compañías tener estos números.  Además, su Facebook es seguido por más de 5.500 personas y su Twitter por más de 2.700.  Son números que demuestran que esto del motor tiene «tirón«, y mucho.

Ayer miércoles 13 de marzo, A Todo Motor dio un paso más. En la presentación del Rally Islas Canarias El Corte Inglés ERC 2013 que se celebrará del 21 al 23 de marzo, una de las novedades era la app oficial del Rally, disponible tanto para iOS como para Android. La información de A Todo Motor ahora en una app para tu smartphone, pero lo mejor viene ahora.  La app explota la opción estrella de la web. Cuenta con una opción para seguir las carreras en tiempo real.  Durante la carrera se cronometran y registran todos los pasos por cada uno de los tramos, esta información es volcada a unos servidores y estará disponible en la app en menos de dos segundos. Esto supone seguir la carrera en vivo, pero desde el móvil.  Se podrán activar las notificaciones push y seguir a un piloto concreto.  Además, ofrece la información de todos los pilotos y equipos, la geolocalización de la carrera visualizada en un mapa, los tramos cronometrados e información acerca de la seguridad en la carrera (para los aficionados).

La app es gratuita y ha sido desarrollada por AIDA (Aplicaciones Informáticas Domingo Alonso), empresa que, tras Te Lo Presto! sigue con paso firme en el desarrollo de apps.

Más información en la web de A Todo Motor y en la web de AIDA.

Descarga la app desde la Apple Store. A Todo Motor en la Apple Store.

Descarga la app desde Google Play. A Todo Motor en Google Play.

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Jukenplay, tú tienes el mando

Jukenplay

Estar en un local, tomando una copa, o dos (no more!), con tu pareja, o con amigos, o con ambos, en una velada estupenda que viene acompañada de buena música es una situación de lo más placentera… o no, a veces ocurre que todo está perfecto excepto lo que suena por los altavoces del local… pero ¡por favor, que demonios es eso!.  Más de una vez seguro que nos hemos sentido igual. El sitio y la compañía te gustan pero la música no siempre acierta con tu estilo.  ¿Y si te digo que hay una forma de elegir la música que ponen en los locales de marcha?  ¿No sería ideal que pusieran una selección de las canciones que más te gustan?  ¿Y si pudieras votar junto a otras personas en el local para que suene la música que más le gusta a cada uno?  Casi me lo imagino como una votación tipo Eurovisión casera, dando puntos a diestro y siniestro para lograr que gane el primer puesto la canción que más te mola.

Pues despierta porque eso ya existe, y ha nacido en Gran Canaria, gracias a una TecnoBeca de la Sociedad de Promoción Económica de Gran Canaria (SPEGC).  Cuatro socios, de perfiles técnicos (informáticos e ingenieros industriales) han montado la empresa ENBITES CODELAB y han creado Jukenplay.

Jukenplay es, en esencia, un sistema que permite a los locales de ocio poner a disposición de sus clientes una lista de reproducción de canciones y que sean ellos y ellas quienes decidan en cada momento lo que quieren escuchar, mediante un sistema de votación.  Los usuarios se descargan una app en el móvil (de momento para Android) y votan sus canciones preferidas. El orden de reproducción de las canciones será por estricto orden de votación de los clientes, democracia pura y dura. Nada de caprichos del dueño del local, los clientes mandan y eligen lo que quieren escuchar.

NOTA: Jukenplay viene de un juego de palabras mezclando las conocidas Jukebox y españolizando la frase «you can play«, porque al fin y al cabo es eso, tú tienes el mando.

Cuando te bajas la app al móvil debes buscar entre la lista de locales disponibles, donde además obtienes información acerca del ambiente y del tipo de música, una vez que hayas elegido uno ya puedes ver la lista de reproducción de canciones disponible y desde ese momento ya puedes empezar a votar para que tus favoritas suenen antes.  Te lo puedes tomar como un juego, entre charlas, copas y picoteos vas votando. Te puedes picar con los colegas para ver cuál suena antes.

Los locales solo deben tener un ordenador con acceso a Internet y subir su música como lo harían con cualquier reproductor multimedia.  El modelo de negocio se basa en una suscripción por parte de los locales, pero para eso lo mejor es contactar directamente con ellos en hi@jukenplay.com.

Los puedes encontrar también en Twitter, en Facebook y en Google+.  Ya ofrecen sus servicios en varios locales de Navarra y el País Vasco, y pronto esperan tener clientes funcionando en Gran Canaria.  Informan de todas las novedades a través de las redes sociales, así que ¡a seguirlos!.

¡Ah! y a ponerse las pilas para la versión de iOS que nosotros también tenemos nuestro corazoncito (aunque no seamos legión).